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公司的工裝怎么做賬

時(shí)間:2016-08-13 04:13:20 來(lái)源:依蘭琳卡服裝有限公司

     對(duì)于企業(yè)員工的服飾費(fèi)用,如果屬于勞保用品的,準(zhǔn)予直接在稅前扣除。不屬于勞保用品范圍的服飾費(fèi)用,如一些服務(wù)性行業(yè)的職業(yè)裝,在34號(hào)公告下發(fā)之前,通常認(rèn)同為福利費(fèi)用支出,在限額比例內(nèi)扣除。34號(hào)公告下發(fā)后,服飾與工作裝備、用具一樣,可以直接作為經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用在稅前扣除,但是必須符合合理性、統(tǒng)一制作、統(tǒng)一著裝的要求。

  注意,勞保用品的列支是有要求,勞動(dòng)防護(hù)用品是指由公司為員工配備的,使其在勞動(dòng)過(guò)程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個(gè)人防裝備。并不是任何服裝或者用品都可以往勞保用品里面塞。這個(gè)是要特別注意的。

 

 會(huì)計(jì)處理:

 1、如果是根據(jù)工作性質(zhì)和特點(diǎn)統(tǒng)一制作、統(tǒng)一著裝的合理的工裝支出,比如服務(wù)行業(yè)統(tǒng)一服裝,這種根據(jù)國(guó)稅[2011]34號(hào)是可以直接作為公司合理的成本費(fèi)用支出。這樣會(huì)計(jì)分錄直接記:  借:管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用    貸:銀行存款

 

 2、如果非種情況,是帶有福利性質(zhì)的服裝制作,首先簡(jiǎn)單的判定就是你是否是在工作中統(tǒng)一著裝,如是這種的話那應(yīng)該計(jì)入福利費(fèi),通過(guò)應(yīng)付職工薪酬過(guò)渡,雖然福利費(fèi)終也是進(jìn)成本費(fèi)用,但是必須占你福利費(fèi)額度。而且,既然是屬于福利費(fèi),那么這部分實(shí)物福利要并入工資薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。

 會(huì)計(jì)分錄   借:應(yīng)付職工薪酬    貸:銀行存款

 

 3、如果是勞保費(fèi)支出,比如這個(gè)工裝是為保障員工工作安全的安全服安全帽等,那這種歸入勞保用品。但是必須注意“合理”的勞動(dòng)保護(hù)支出才能稅前扣除,所謂“合理”,有一定的前置條件,即:一是必須確因工作需要,若不是出于工作需要,則該項(xiàng)支出不得扣除;二是為職工配備或提供,而不是給其他與其沒(méi)有任何勞動(dòng)關(guān)系的人配備或提供,發(fā)放給其他沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系人員的勞保費(fèi)不能在稅前扣除;三是限于工裝、手套、安全保護(hù)用品、防暑降溫品等。

 會(huì)計(jì)分錄:借:管理費(fèi)用——勞保用品     貸:銀行存款

 

 要區(qū)分具體情況,要判定是否屬于統(tǒng)一制作統(tǒng)一著裝的合理工裝,以及是否是勞保用品或者是福利費(fèi)支出。

 三種情況,財(cái)稅處理都是不同的,不能一概而論。特別注意勞保用品是有嚴(yán)格限定的,很多企業(yè)為了躲避個(gè)稅和避免占用福利費(fèi)金額都往里面塞,這是有涉稅風(fēng)險(xiǎn)的。

 近的法規(guī)關(guān)注國(guó)稅[2011]34號(hào)文件

 

 

 問(wèn):那我想咨詢一下就是電子商務(wù)公司發(fā)放的每天上班的時(shí)候必須穿的工裝,是計(jì)入管理費(fèi)用還是應(yīng)付職工薪酬范

 

 答案:電子商務(wù)公司上班必須穿的工裝,可以看作符合企業(yè)工作性質(zhì)和特點(diǎn),而且是統(tǒng)一著裝,所以只要也符合統(tǒng)一制作而且金額合理,那么可以作為工裝直接計(jì)入公司的成本費(fèi)用在稅前列支,計(jì)入管理費(fèi)用即可,根據(jù)新規(guī)定這種情況無(wú)需通過(guò)應(yīng)付職工薪酬過(guò)渡。

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